SERVICIO DE CARPAS TOLDOS Y OTROS 2023-2024.

El objeto de la presente licitación es contratar a una persona natural o jurídica, para que preste el Servicio de carpas, toldos y otros que realiza la Corporación Cultural de Vitacura que pueden tener una concurrencia desde 500 a 1.000 personas, aproximadamente. Estos eventos se realizan principalmente en Sedes de Vitamayor Bicentenario, Sede de Vitaclub, y en otros lugares donde lo solicite la Corporación Cultural, conforme a los requerimientos y exigencias que se describen en las presentes BAE, BT y demás documentos del proceso licitatorio. La Corporación Cultural de Vitacura se reserva el derecho de suspender o cambiar de fecha uno o más eventos, por condiciones meteorológicas, caso fortuito o fuerza mayor, lo que será comunicado al proveedor, vía correo electrónico como mínimo con 48 horas de antelación a la fecha del evento por el Inspector Técnico del Contrato, con copia a la contraparte técnica del contrato, al Inspector Técnico del Servicio. Cada Vita programa cultural o Dirección tendrá un encargado, ITS Inspector Técnico de Servicio, que se comunicará directamente con el contratista contraparte técnica del contrato. La Corporación Cultural de Vitacura tiene 8 programas, que están a cargo de un Administrador, que será el ITO del contrato, o quien se designe para estos fines. Los programas son: Actividades Musicales, Biblioteca, Lo Matta Cultural, Vitaclub, Vitajoven, Vitamayor, Vitaniños y Vitavecino, cada uno designará a un ITS por parte de cada Director. Será responsabilidad de cada Vita programa cultural que participa de esta licitación, solicitar al proveedor lo que requiera para cada evento, al proveedor, a través del ITO. El oferente debe considerar plan de prevención de riesgos para los montajes y desmontajes que así lo requieran. Los espacios deben quedar después del evento en las mismas condiciones que se recibió, es decir limpio y ordenado. El oferente de deberá contar con todos los accesorios técnicos necesarios para realizar el servicio, y con el personal calificado para la óptima realización del evento, ya sea ingeniero o técnico en sonido, iluminación u otro, con la idoneidad necesaria para el correcto desarrollo del servicio requerido. El contrato se iniciará una vez que se suscriba el acta de inicio servicio y tendrá una duración de dos meses después de terminada la última actividad programada, esto es a fines de diciembre 2024, después de la Gala de Vitamayor, o bien cuando el monto considerado para la licitación se acabe, pudiendo renovarse por un plazo de hasta un año.